Sistema Integral Quetzal

Sistema de Punto de Venta

El Sistema Integral Quetzal es una herramienta potente que permite a cualquier sistema de franquicias y cadena de tiendas llevar el control, la supervisión y la organización de toda su red. Puedes controlar las compras, Ventas, entregas, almacén, etiquetado y realizar seguimientos de mercancía.

Características

Generales

• Clientes: puede manejar un número indefinido de clientes específicos, control del límite de crédito, plazo de crédito, si es exonerado y un porcentaje de descuento entre otra información.
• Categorías o familias: le permite la creación de categorías para sus productos o servicios.
• Productos: Infinidad de productos o servicios, así como el manejo de tope de descuentos máximos o descuentos administrativos, manejo de stock, integrando los códigos de barras de fábrica o utilizando el código interno por cada servicio o producto.
• Precios: Le permite la creación de precios con su respectivo margen de utilidad para aplicar a cada cliente, además también permite ingresar precios específicos por cliente de uno o más productos y llevar así un listado personalizado de precios por cliente, manejando el precio de costo y utilidades para calcular el precio de venta (mayorista y cliente final)
• Cajas: le permite la creación de más de una caja de cobro, así como el control de los cierres de cajas.
• Tipos de Pago: le permite utilizar tipos de pago en la facturación para el desglose los pagos en los cierres de cajas.
• Vendedores: Creación de vendedores así como controlar las ventas por cada uno.
• Recibos: Registro e impresión de recibos ya sea al facturar de crédito o contado, además de manera sencilla permite aplicar abonos a múltiples facturas con un solo recibo.
• Proformas: le permite hacer proformas para a los clientes y controlar la vigencia del documento, permitiendo hacer pedidos por cliente y después facturarlos con solo el nombre del cliente.
• Devoluciones: le permite hacer devoluciones de productos, ya sea generando una nota de crédito o cambio directo.
• Apartado: le permite registrar y guardar apartados del producto y llevar el control de los abonos.
• Respaldos: Opción de respaldo y recuperación de datos.
• Búsquedas y Consultas: permite búsquedas de productos, por código, descripción, marca, segundo código, modelo, etc, además de búsquedas por familias o categorías, tanto para los productos y las existencias.
• Seguridad: Manejo de usuarios y permisos por Tokens así como de una bitácora que lleva el registro de todos los movimientos realizados dentro del sistema.

Reportes

El sistema le brinda al usuario una serie de reportes para el control y chequeo del inventario en general, cada uno de estos reportes tiene ciertos parámetros que permiten al usuario una mayor facilidad al generarlos, además estos se pueden exportar a Microsoft Excel y PDF.

• Reporte de Caja Detallado: Listado de las facturas separado en crédito y contado con sus respectivos montos.
• Ventas por Producto: Listado de las ventas de productos.
• Ventas por Cliente-Factura Detallada: Detalla cada factura hecha a uno o más clientes con sus respectivos totales.
• Ventas por Tipo: Listado de todas las facturas Contado-Crédito-Apartado.
• Listado de Proformas con Estado: Lista las proformas por rango de fecha, con su estado, si están facturadas o todavía están pendiente.
• Ventas por Producto por Cliente (Resumido): Lista las ventas agrupada por producto con sus respectivos clientes y las cantidades y montos facturados a los mismos.
• Ventas por Producto por Cliente (Detallado): Lista las ventas agrupada por producto con sus respectivos clientes y las cantidades y facturas generados a los mismos.
• Ventas por Vendedor: Detalla en un rango de fecha las ventas generadas por un vendedor específico.
• Ventas y Devoluciones por Cliente: Resumen por producto y cliente las cantidades vendidas y devueltas en un rango de fechas.
• Listado de Apartados Resumido: Lista los apartados con su monto abonado y saldo y vencimiento en un rango de fechas.
• Apartado con Abonos: Detalla en apartado junto con cada unos de sus abonos y su saldo.
• Facturas por Cliente: búsqueda de las facturas por nombre de cliente en un rango de fechas.
• Listado de Facturas: Lista todas las facturas con sus respectivos totales.
• Ingresos por Vendedor: Muestra todos los ingresos de las ventas realizadas por el vendedor con su respectivo total
• Ventas por Cliente Resumido: Muestra la facturación resumida en totales por cliente en un rango de fechas.
• Estadística de Ventas por Vendedor: Lista los clientes al que un vendedor le ha facturado, junto con los montos de lo que se le ha facturado, en un rango de fechas.
• Proformas por Vendedor: Lista las Proformas que ha generado un vendedor en un rango de fechas con su estado.

Módulos

• Punto de Venta
• Facturación.
• Facturación electrónica (Tipos de documento: Tiquet o Factura).
• Contado, Apartados o Crédito.
• Autorizaciones por tokens para descuentos superiores al máximo permitido, anulaciones de facturas o recibos, para notas de débitos y liberar cierres.
• Guardar o abrir Proformas.
• Catálogo de Proformas.
• Ingreso de producto por lectura de código de barras o ingreso manual por código primario o detalle del producto.
• Registrar número de Series del producto.
• Múltiples Formas de Pago.
• Control de gastos internos o externos, con rubros de la caja.
• Control de Vales.
• Venta y control de Tarjetas de Regalo.
• Cierres de Cajas.
• Caja Diaria.
• Historial de Cierres de Cajas.

• Control de Inventario:
• Múltiples bodegas
• Control de ubicaciones
• Manejo de Tallas y Colores, u otro estilo de control ya que es personalizado
• Control de Series
• Listas de Precios por artículo
• Múltiples proveedores por artículo
• Artículos compuestos, Composición y Descomposición de Artículos
• Arqueo de Inventarios, parcial o total.
• Comparativas de inventario con otras sucursales con punto de venta (solo integrado con Q-Cloud)

• Módulo de Cuentas por Cobrar: 
• Catálogo de Clientes
• Estado de cuentas por cliente
• Estado de cuentas de apartado o créditos
• Estado de cuentas atrasadas

• Módulo de Cuentas por Pagar: 
• Catalogo de Proveedores con todos los datos correspondientes.
• Cuentas de Control (Cuentas contables).
• Estado de cuentas de control.
• Transferencias de Valores entre cuentas con su debido asiento.
• Ingreso de Facturas con control de importaciones.
• Archivero de Documentos.

• Módulo de Bodega:
• Catalogo de Bodegas o Sucursales.
• control de precios y costos.
• Ingreso de productos al Inventario.
• Control de devoluciones.
• Distribución y Traslados de productos.
• Historial de movimientos de los productos.
• Generación e impresión de etiquetas con códigos de barras para los productos.

• Seguridad
• Perfiles y Usuarios
• Bitácora de actividad y autorizaciones por Tokens.

Factura Electrónica.

Los documentos electrónicos son emitidos según Resolución DGT-R-48-2016 de fecha 7 de octubre del 2016, la cual autoriza el uso de la factura electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito electrónica y nota de débito electrónica, como comprobantes para el respaldo de ingresos, costos y gastos, cumpliendo los requisitos y características indicadas en la resolución y según la estructura indicada en Factura Electrónica v4.3 de Ministerio de Hacienda Costa Rica.

La factura o tiquete electrónico es emitido en un archivo electrónico en formato XML, que cumple con los requisitos legales, los cuales se recomienda hacer las pruebas correspondientes para su seguridad. 

• Emisión del documento Electrónico – XML.
• Firmado del documento Electrónico.
• Envió del XML por la API del Ministerio de Hacienda.
• Recepción de la aceptación por parte del Ministerio de Hacienda.
• Emisión de Documento de FE en PDF.
• Código QR - en el PDF.
• Envío al Receptor por e-mail.

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